Eén harnas voor iedereen, een eigen set voor iedere medewerker of het huren van materiaal?
Binnen organisaties die op hoogte werken, ontstaat regelmatig de discussie: kiezen we voor persoonlijke valbeveiliging sets, een gezamenlijke set of verhuur? Alle drie de systemen komen veel voor in de praktijk en hebben hun eigen voor- en nadelen. Maar welke keuze draagt het meeste bij aan veiligheid en het gebruiksgemak?
Bij een persoonlijke set krijgt iedere medewerker zijn eigen uitrusting toegewezen. Dit bestaat vaak uit een harnas, verbindingsmiddelen, helm en eventueel aanvullende materialen zoals een positioneringslijn of valblok. Bij een algemene set is het materiaal niet persoonsgebonden en rouleert dit tussen de medewerkers. Dit systeem wordt vaak toegepast bij organisaties met wisselende teams, externe medewerkers of incidentele werkzaamheden op hoogte.
Voordelen van persoonlijke sets
- Meer betrokkenheid en eigenaarschap
Wanneer medewerkers een eigen set hebben, ontstaat vaak meer verantwoordelijkheid voor het materiaal. Beschadigingen worden sneller opgemerkt en gebruikers raken vertrouwd met hun uitrusting. Je ziet vaak dat men netter omgaat met eigen materiaal dan met geleend materiaal. Zo zijn ze ook zelf verantwoordelijk voor het dagelijks controleren hiervan voor gebruik en de verzorging.
- Betere pasvorm
Een harnas in de juiste maat en dat goed is afgesteld zit comfortabeler en wordt daardoor vaak correcter gedragen. Bij gedeelde materialen moet een harnas regelmatig opnieuw worden ingesteld, wat fouten kan veroorzaken.
- Snellere inzetbaarheid
Persoonlijke sets liggen vaak direct klaar voor gebruik, gezien dit ieder zijn eigen verantwoordelijkheid is. Dit voorkomt zoekwerk en vermindert de kans dat werkzaamheden starten met ontbrekende middelen.
- Verbeterde hygiëne
Vooral bij intensief gebruik of warme omstandigheden ervaren veel medewerkers een eigen harnas als prettiger dan gedeelde uitrusting.
Voordelen van een algemene set
Lagere aanschafkosten
Niet iedere medewerker heeft een complete set nodig. Hierdoor zijn de initiële investeringen vaak lager.
- Flexibiliteit
Materialen kunnen worden ingezet waar ze op dat moment nodig zijn. Dit is vooral interessant bij organisaties met meerdere locaties of projectmatig werk.
- Centraal beheer
Wanneer materialen op één locatie worden beheerd, kunnen inspecties, registraties en vervangingen eenvoudiger worden georganiseerd.
Voordelen van verhuur
- Kostenbesparend
Gezien je geen eigen sets aan hoeft te schaffen, bespaart dit je als organisatie flink in de kosten. Dit is voordelig wanneer je materiaal nodig hebt voor bepaalde specifieke momenten, in plaats van wekelijks of maandelijks.
- Altijd gekeurd materiaal
Wanneer je materiaal huurt, komt dit automatisch gekeurd jouw kant op. Zo weet je zeker dat je materiaal veilig is om direct te gebruiken en valt de voorbereiding betreft keuren weg voor de organisatie, wat tijd bespaart.
- Geen overige lasten of opslag
Materiaal opslaan kan in grote getalen behoorlijk wat plek innemen. Bij verhuur heb je geen zorgen over opslag. Zo blijft de ruimte binnen een organisatie vrij voor andere benodigd- of werkzaamheden.
Een nadeel van huren kan zijn dat de kans bestaat dat medewerkers onbekend zijn met het materiaal. Dit probleem kan opgelost worden door een aanvullende instructie aan de verhuur toe te voegen, waarbij alles wordt toegelicht en een organisatie veilig te werk kan gaan.
Conclusie
Wat een betere keuze is, hangt sterk af van de organisatie en wat hierop het beste aansluit.
Bij organisaties waar regelmatig op hoogte wordt gewerkt, blijken persoonlijke sets vaak de meeste voordelen te bieden. Medewerkers raken vertrouwd met hun uitrusting, voelen zich verantwoordelijk voor het materiaal en voeren controles doorgaans vaak bewuster uit.
Voor organisaties die slechts incidenteel op hoogte werken, kan verhuur een praktische oplossing zijn, gezien het veel voordeliger is om materiaal te huren dan volledige sets aan te schaffen voor incidenteel gebruik.
Waar je als organisatie ook voor kiest, medewerkers moeten kennis hebben op het gebied van:
- Waarom zij hun materiaal controleren;
- Waar zij op keuren;
- Wanneer materiaal buiten gebruik moet worden gesteld;
- Hoe zij afwijkingen melden.
Kennis van de keuringsnorm en veiligheid rondom materiaal is enorm van belang voor veiligheid op hoogte, of je nu kiest voor een persoonlijke of algemene set als organisatie. Het begint altijd bij de voorbereiding.